Обучение

Быстрый старт

Правильный порядок настройки системы.

1. Создайте юридические лица, направления, кошельки и контрагентов.
2. Внесите начальные остатки денег и капитала.
3. Подготовьте статьи ДДС и проверьте маршруты.
4. Загрузите или внесите операции ДДС.
5. Разберите операции в модулях и проверьте ОПиУ и Баланс.

Справочник

Единые списки, которыми пользуются все отчёты.

• Кошелёк — счёт, карта или касса, где движутся деньги.
• Контрагент — клиент, поставщик, сотрудник или площадка.
• Направление — Опт, Сайт, WB, Ozon и другие направления.
• Начальные данные — остатки денег, капитал и долги на дату начала учёта.

ДДС

Главный журнал фактических движений денег.

• Поступление увеличивает кошелёк, списание уменьшает его.
• Маршрут определяет, в какой модуль попадёт операция.
• Статья ДДС описывает экономический смысл движения.
• Аванс клиента не является выручкой, а платёж займа не является расходом.
• При импорте система проверяет повторы по источнику, внешнему ID и дате.

Продажи и маркетплейсы

ЛУС фиксирует отгрузки, отчёты площадок и расчёты.

• Отгрузка или акт создаёт выручку и ДЗ.
• Платёж клиента закрывает ДЗ, но не создаёт выручку повторно.
• В ЛУС МП продажи, возвраты, себестоимость и каждое удержание вводятся отдельно.
• Автоматический COGS из ЛУС не дублируется в ОПиУ через Запасы.

Зарплата и налоги

Начисление и выплата — разные события.

• В ЗП ведомости создаётся начисление сотруднику.
• В ДДС отражается фактическая выплата с маршрутом «ЗП».
• НДФЛ и взносы можно оплачивать общей суммой — налоговый регистр распределяет их по виду.
• Выплата не создаёт расход ОПиУ повторно: расходом является начисление.

Активы и запасы

Платёж и признание расхода происходят в разные моменты.

• РБП распределяется по месяцам признания.
• ОС/НМА принимается на баланс и списывается через амортизацию.
• Запасы увеличиваются при поступлении и уменьшаются при продаже или списании.
• Платёж поставщику не равен себестоимости.

Финансовая деятельность

Займы, кредиты, проценты и капитал собственника.

• Для займа создаётся договор с суммой, ставкой и сроком.
• Получение увеличивает обязательство, погашение уменьшает тело займа.
• Проценты относятся в ОПиУ, тело займа — нет.
• Вклад собственника увеличивает капитал, а не выручку.

Отчёты и контроль

Как читать итоговые формы.

• ОПиУ показывает доходы и расходы по начислению.
• Сводный ДДС показывает движение денег по месяцам и видам деятельности.
• Баланс проверяет связь активов, обязательств и капитала.
• Если отчёт не сходится, сначала проверьте маршрут, дату и начальные остатки операции.